WEBEX MEETING का परिचय

आपने किसी सभा कक्ष में एक साथ अनेक लोगों को बैठकर बातचीत करते हुए देखा होगा। हरेक कार्यालय में एक मिटिंग हॉल देखा होगा। विद्यालयों में भी सभागार होता है, जिसमें अनेक तरह के कार्यक्रमों का आयोजन होता है। ग्राम पंचायत से लेकर संसद तक सभी जगह आपसी संवाद के के लिए एक विशाल कक्ष होता है। सभा कक्ष में जो काम सबको एक जगह इकट्ठा होकर होता है, वही काम अब वर्चुअल होने लगा है। कुर्सी मेज की जगह मोबाइल तथा लैप़टॉप ने ले लिया है। सभागार और वहाँ उपलब्ध सुविधाओं की तरह ही आज हमारे पास वर्चुअल मिटिंग के लिए अनेक एप्लीकेशन उपलब्ध है। सभी में लगभग एक समान सुविधायें हैं। चलाने की विधि भी लगभग एक समान है। प्रत्यक्ष सभा में जिस प्रकार मिटिंग का एक आयोजक होता है तथा वह आयोजक मिटिंग से जुड़े लोगों को बुलाने के लिए पत्र या अन्य माध्यम से सूचित करता है। ठीक उसी तरह वर्चुअल मीटिंग में भी एक आयोजक तथा शेष लोग मीटिंग में सम्मिलित (JOIN) हो सकते है । छात्र किसी कक्षा में शामिल हो सकते हैं। मीटिंग एप्लीकेशन के माध्यम से अध्ययन अध्यापन का कार्य भी संभव है। यहां शिक्षक इस मीटिंग को चलाने वाला होता है। इसे Host कहा जाता है।

WEBEX MEETING एक वर्चुअल मीटिंग एप्लीकेशन है। इसकी सहायता से दूर बैठे लोगो के साथ बातचीत की जा सकती है।  

WEBEX MEETING एप्लीकेशन में होस्ट का कार्य ।

WEBEX MEETING एप्लीकेशन की सहायता से जब आपको मीटिंग लेनी हो उस दिन, समय और ड्यूरेशन को पहले से सेट कर सकते है तथा उन लोगो को आप निमंत्रण भेज सकतें है जिनके साथ आपको मीटिंग लेनी है। WEBEX MEETING एप्लीकेशन में निमंत्रण को आप ईमेल की सहायता से दूसरे को भेज सकते हैं। WEBEX MEETING एप्लीकेशन की एक खासियत यह भी है इसके द्वारा हम मीटिंग लेने से पहले या मीटिंग के दौरान अनुपस्थित सदस्य को रिमाइंडर भेज सकते हैं ताकि वह जल्द से जल्द मीटिंग में शामिल हो सके।

WEBEX MEETING एप्लीकेशन की विभिन्न सुविधाएँ

लगभग 1000 लोगों का मीटिंग ले सकतें हैं

स्पीकर और बिना स्पीकर के भी वार्तालाप कर सकतें हैं

नजदीकी अन्य मोबाइल को ढूंढ सकतें हैं

अन्य प्रारूप में बनाये गए जानकारी को साझा कर सकते हैं

मीटिंग के दौरान लिखकर मैसेज भेज सकते हैं

मीटिंग के दौरान किसी बात पर पोलिंग करवा सकते हैं

सिर्फ ऑडियो मोड पर भी मीटिंग कर सकते हैं

WEBEX MEETING कैसे काम करता है?                                 

WEBEX MEETING एप्लीकेशन को सबसे पहले अपने मोबाइल में इनस्टॉल करना होता है। WEBEX MEETING एप्लीकेशन को इनस्टॉल करने के लिए निम्न चरणों का अनुसरण करें :

1. अपने मोबाइल के प्ले स्टोर को ओपन करें।

2. Play Store ओपन होने के बाद आपको सबसे ऊपर सर्च बार (Search Bar) दिखेगा। 

3. अब आप इस सर्च बार में CISCO WEBEX MEETINGS टाइप करें। खोज बटन पर क्लिक करें।

4. क्लिक करने के पश्चात् WEBEX MEETINGS ऐप दिखायी देगा।  इनस्टॉल (INSTALL ) लिखे पर क्लिक कर इनस्टॉल पूर्ण होने का इंतजार करें।

5. इस प्रकार WEBEX MEETING एप्लीकेशन आपके मोबाइल पर इनस्टॉल हो चुका है, आपके मोबाइल में WEBEX MEETING का आइकॉन दिखाई देने लगेगा।

इस  WEBEX MEETING एप्लीकेशन को उपयोग करने के लिए आपको एक ईमेल आईडी की आवश्यकता होगी। ईमेल आईडी की सहायता से आप WEBEX MEETING एप्लीकेशन में अपना अकाउंट बनाकर  WEBEX MEETING एप्लीकेशन का उपयोग कर सकेंगे।

अब आगे जानेंगे  WEBEX MEETING एप्लीकेशन में रजिस्ट्रेशन कैसे करें और इस एप्लीकेशन का उपयोग कैसे करे?

 

1.  WEBEX MEETING एप्लीकेशन के मोबाइल आइकॉन पर क्लिक करें आपके मोबाइल पर निम्नानुसार इंटरफ़ेस ओपन होगा, यहाँ पर आपको  WEBEX MEETING एप्लीकेशन के टर्म्स ऑफ़ सर्विस एंड प्राइवेसी स्टेटमेंट का पालन करने के लिए ACCEPT पर क्लिक करें।

2. Accept पर क्लिक करने के पश्चात आपको विभिन्न प्रकार के परमिशन जैसे ऑडियो रिकॉर्ड, मैनेज फ़ोन कॉल, टेक पिक्चर एंड रिकॉर्ड फोटो, कांटेक्ट एक्सेस, डिवाइस लोकेशन को Allow करना होगा। 

कम्प्यूटर में आपके सामने इस प्रकार का इंटरफेस आएगा। मोबाइल में भी लगभग इसी प्रकार का चित्र आएगा। जहाँ नीचे Sign Up पर क्लिक करें ।

 

3.Sign Up पर क्लिक करने के पश्चात चित्रानुसार इंटरफ़ेस सामने नज़र आएगा, जहाँ आपको अपना ईमेल आईडी लिखना है, लिखने के उपरांत Sign Up पर क्लिक करें ।

4.Sign Up पर क्लिक करने के पश्चात आपके समक्ष फिर से एक नया इंटरफ़ेस आएगा । यहाँ आपको First name की जगह अपना नाम लिखना है तथा Last name की जगह अपना सरनेम लिखना है । इसके बाद  कंटिन्यू बटन पर क्लिक करें ।

5. कंटिन्यू पर क्लिक करने के बाद आपको चित्रानुसार मैसेज दिखाई देगा, जिसका मतलब है कि WEBEX MEETING एप्लीकेशन आपके ईमेल आईडी पर एक लिंक भेजा है, इस लिंक वैधता 24 घंटे की होती है, 24 घंटे से पहले आपको अपने ईमेल आईडी के इनबॉक्स में जाकर उस मेल को खोलें।

नोट: कभी कभी इनबॉक्स में मेल नहीं दिखने पर spam वाले बॉक्स में जाकर देखें।

6.अपने ईमेल में जाने पर आपको इस प्रकार Cisco Webex  लिखा हुआ मेसेज नजर आएगा, उसे क्लिक कर ओपन करें।

7.ओपन करने पर आपको नीचे दिए गए चित्र जैसा मेसेज नजर आएगा, मेसेज के सबसे नीचे मे Create  Password  लिखा होगा वहाँ क्लिक करें।

8. जैसे ही Create Password में क्लिक करेंगे एक नया इंटरफ़ेस खुलेगा, जिसमें आपको पासवर्ड बनाना होगा, (यह पासवर्ड कम से कम 8 शब्दों वाला होना चाहिए जिसमे से कम से कम एक शब्द बड़े अक्षर में तथा कम से कम एक संख्या होना अनिवार्य है), पासवर्ड डालकर कंटिन्यू पर क्लिक करें।  

9. कंटिन्यू पर क्लिक करने के उपरांत आपको नीचे दिए गए चित्र जैसा इंटरफ़ेस दिखेगा इसका मतबल आपका पासवर्ड सुरक्षित हो चुका है, जिसका उपयोग WEBEX MEETING एप्लीकेशन को ओपन करने के लिए होगा(पासवर्ड को हमें याद रखना है ) इस प्रकार पासवर्ड जनरेशन का काम खत्म हुआ। अब सारे मोबाइल में खुले टैब को बंद दें ।

अब आगे जानेंगे  WEBEX MEETING एप्लीकेशन को ओपन कैसे करें और इस एप्लीकेशन का उपयोग कैसे करें?

1.  मोबाइल में डाउनलोड किये हुए WEBEX MEETING एप्लीकेशन (जैसा की नीचे चित्र में दिया गया है) आइकॉन पर क्लिक करें

2. क्लिक करने के बाद नीचे दिया गया WEBEX MEETING एप्लीकेशन का इंटरफ़ेस ओपन होगा,  जहाँ इस बार  SIGN IN पर क्लिक करना है 

2.SIGN IN  पर क्लिक करने के बाद चित्रानुसार नए इंटरफ़ेस में अपना ईमेल डालकर NEXT पर क्लिक करना होगा

3.अब आपको SITE SELECTION करने को बोला जायेगा, जहाँ आपको निम्नानुसार दर्शाए जगह पर क्लिक करना होगा

4.इस प्रक्रिया को पूरा करने के उपरान्त आपको पासवर्ड के लिए पूछेगा, निश्चित जगह पर पहले से बनाये हुए पासवर्ड (जिसे याद रखने कहा गया था) को मूल रूप में प्रविष्ट करना है तत्पश्चात NEXT पर क्लिक करना होगा  (पासवर्ड सही है या नहीं SHOW PASSWORD पर क्लिक करके देख सकते हैं)

5.जैसे ही NEXT पर क्लिक करते हैं नीचे दिखाया गया इंटरफ़ेस नजर आता है। इस प्रकार हमारा WEBEX MEETING एप्लीकेशन शुरू करने की प्रक्रिया पूरी होती है।